店舗実績報告システム

各種KGI/KPIの報告を
Web上で一元管理するためのシステム

多店舗の販売ネットワークを擁する本社が、各店舗の売上や来店⼈数など各種KGI/KPIの報告をWeb上で⼀元管理するためのシステムです。
報告受付や集計の事務作業から解放され、マーケティング活動などメインとなるクリエイティブな業務に集中することができます。

サービス詳細

  • 報告機能

    日次、週次、月次などの任意のタイミングで、店舗が数値やコメントを報告することができます。報告内容はフリーワードでの入力や、ラジオボタンやチェックボックスなどご希望に応じたタイプで設定をすることができます。

  • 報告資料アップロード

    画像ファイルやPDFを報告時にアップロードすることができます。ファイルサイズ、種類などで提出できるファイルに制限をかけることも可能です。

  • 自動レポート作成

    報告データをご希望の形式でレポートにすることができます。レポートはリアルタイムで作成されるため、常に最新情報でのレポートを閲覧することができます。会議用の報告書を使いたいタイミングですぐに取得して利用できます。

  • リアルタイム確認機能

    報告している店舗、していない店舗を一覧で確認することができます。また、締め切りを過ぎても報告をしていない店舗に対して、一時的に報告できるようにすることも可能です。

  • CSV/EXCEL出力

    報告内容はCSVやEXCELの形式でダウンロードすることも可能です。自社の他のデータとの連携などにご利用いただけます。

  • リマインドメール

    店舗による報告漏れを防ぐため、リマインドメールを設定することができます。

こんなお悩みを解決します

  • 店舗からエクセルで報告を受けているが、数値が全角/半角の違いで集計できなかったり、形式がバラバラだったりして集計が面倒。

    入力フォームには半角英数字指定、全角指定などの入力制限を設定でき、誤った入力は報告前にアラートが表示されます。また、店舗から報告を受けた瞬間にシステムでリアルタイムに集計されます。レポートもクリック1つで作成されます。

  • FAXで報告を受けているが、データ化するのが大変。

    システムを導入することで、FAXの集計業務から解放されます。店舗から報告を受けた瞬間にレポート作成まで完了します。

  • 毎回、報告をしてこない店舗がある。

    報告の締切り前の任意の時間にリマインドメールを自動配信することができます。また、一覧画面で未報告の店舗を確認できます。

  • 店舗別のレポートがあり、各店舗に1件ずつメールで送るのが面倒で時間がかかる。

    全体のレポート作成機能に加え、各店舗はその自店舗のみのレポートを確認し取得することができます。レポートをいちいちメールで送信することなく、すべての店舗がWeb上で随時レポートを見ることが可能です。

  • FAXやメールでの報告が面倒と、店舗から不満の声がある。

    システムを導入することで、店舗はWebから簡単に報告を行うことができるので、メールやFAXの手間から解放されます。いつ報告をしたか、過去の報告のレポートもWebで確認することができます。

選ばれる理由

  • 01

    カスタマイズの柔軟性

    業態、業種によりKPI/KGI、知りたい店舗活動は千差万別。ショップ実績報告システムは報告項目をすべてカスタマイズしてご希望の報告画面を作成します。

  • 02

    セキュリティ対策への信頼

    ログインIDなどによる二段階認証、クライアント証明書の導入などのセキュリティ要件にもすべて対応できます。また、弊社はプライバシーマークを取得しておりセキュリティ対策には万全を期しています。

導入事例

  • 自動車メーカー 営業部様

    全国約100店舗。
    今までは店舗からエクセルのメール添付で報告を受けていましたが、店舗によるセルの結合や削除によって集計がずれたり、集計用に作成したマクロが動かなくなり直せる人もいないなど、時間と手間、さらにトラブルが頻発していました。 このシステムを導入してからは、報告に関する事務作業が大幅に削減され、販売のための施策立案や店舗へのフォローなどのメイン業務に集中して取り組むことができるようになりました。

導入の流れ

  • Step

    01

    お客様からのヒアリング

    今どんなことでお困りなのか、お聞かせください。ご要望をお伺いし、予算・納期・コンセプト・業務内容についてヒアリングいたします。

  • Step

    02

    サービス企画

    貴社の業務実態を把握し、問題解決に対応するコンテンツとサービスを企画いたします。

  • Step

    03

    発注・コンテンツ制作

    貴社の環境構築並びに、システム・事務局・倉庫の各種準備、設定を行います。

  • Step

    04

    運用テスト

    リリースに向けた各種シュミレーションを行います。

  • Step

    05

    リリース・
    業務サポート開始

    導入後、Webサイトの保守管理や事務局で業務をサポートいたします。

よくあるご質問

Q

日報ではなく月報などもできますか?

A

可能です。日報、週報、月報の設定ができ、さらにご希望に応じたタイミングでの報告を集計できます。

Q

画像の報告も可能でしょうか?

A

可能です。数値などの報告内容のエビデンスとして、写真などの画像を掲載できます。

Q

会社の規定で指定するサーバに設置していただく必要があります。可能でしょうか?

A

サーバの情報をご教示いただき、設置可能か確認をさせていただきます。

Q

報告内容のチェックや、チェック結果によっては店舗へ修正依頼などの事務業務の代行もお願いできますか?

A

お問い合わせ対応なども含めて、事務業務を代行できます。数値での報告とエビデンスの添付画像をチェックして、店舗へ修正を依頼するような業務を行っております。

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