新商品の発売やキャンペーンのたびに必要になる、POP、什器、カタログ、サンプル、ノベルティなどの販促資材。

美容メーカーでは、営業担当者や代理店、店舗などからの依頼が電話・メール・FAXなどに分かれ、受付や在庫確認、発送手配が煩雑になっているケースがあります。

では、こうした販促資材の受発注をWebシステムに置き換えると、何が変わるのでしょうか

CASE 01｜販促資材の依頼がさまざまな窓口から届く

例えば、新商品の発売に合わせて全国の店舗へ販促資材を展開するケース。
営業担当者からPOPの追加依頼、代理店からカタログの発注、店舗から什器やサンプルの補充依頼など、さまざまな注文が発生します。
受付方法が電話・メール・FAXなどに分かれていると、内容確認や転記、在庫確認、発送手配にも手間がかかります。

※画像は生成AIによるイメージです。

Web受発注で、販促資材の注文を一元管理

Web受発注システムを導入すれば、利用者が必要な販促資材をWeb上で選び、そのまま注文できます。
メーカー側も下記の管理がしやすくなり、受付・転記・確認作業の削減につながります

• 注文履歴を確認
• 倉庫内の在庫状況を管理
• 注文情報を一元化

CASE 02｜営業は「資材手配」から「販売支援」へ

「POPを追加で送ってほしい」
「新商品のカタログはまだありますか？」
「店頭用の什器を追加したい」

こうした依頼を営業担当者が一件ずつ受け、社内へ手配しているケースもあります。
販促資材の注文をWeb化することで定型的な手配業務を減らし、営業担当者は店舗への提案や売場づくり、キャンペーン支援、顧客フォローなどに時間を使いやすくなります。

※画像は生成AIによるイメージです。

さらに、受注情報と在庫・出荷業務を連携すれば、下記を一つの流れとして管理できます。
キャンペーンや新商品発売時など、一度に多くの販促資材を展開する場面でも、状況を把握しやすくなります。

※画像は生成AIによるイメージです。

販促資材の手配を、もっとスムーズに

販促資材は、商品を店頭で魅力的に見せ、販売を後押しするための大切なツールです。
だからこそ、資材そのものの手配に時間を取られるのではなく、必要な場所へ、必要な資材を、スムーズに届けられる仕組みをつくることが重要です。

販促資材の注文受付や在庫確認、発送手配に負担を感じている場合は、現在の運用を見直してみてはいかがでしょうか。

業務に合わせた「e-delivery system」

テッセランドの「e-delivery system」は、BtoB向けの受発注管理システムです。
受発注・在庫・注文履歴などをWeb上で管理できるほか、運用に合わせたカスタマイズにも対応しています。
また、商品の保管・出荷・発送など、物流業務まで含めたご相談も可能です。