こんにちは、システムマネージャーの吉田です。
今回、当社イチオシのシステム「Flockbase 文書管理(ドキュメント管理)」を紹介します。
全国に支店や営業所がある企業では、同じ資料を拠点ごとに別々に保存し、最新版が見つからない…といった「拠点間ファイルの混乱」による業務ロスがよくあります。たとえば本部が更新した書類を現場が古い版で使ってしまい、誤情報で対応してしまう…そんなミス、経験ありませんか？

現場からは「どの拠点でも同じ最新版をすぐにダウンロードしたい」、本部からは「更新内容をすばやく全拠点に反映させたい」という声が上がりがち。
しかし、従来のファイルサーバやメール送信では、

• 拠点ごとにファイル名を統一できず混乱
• メール添付ではバージョン管理が煩雑
• 外出先や在宅勤務ではアクセスに制約

といった問題が解決できません。

そこでおすすめなのが クラウド型の文書管理(ドキュメント管理)。
[Flockbase 文書管理システム 詳細はこちら]

拠点間で「いつでも最新の資料にアクセス可能」「更新が即反映」「バージョン履歴・アクセス権の管理も簡単」というメリットがあります。
たとえば、実際に導入事例が多い Flockbase 文書管理 は、

• 全国の拠点が同じクラウドにアクセス
• 管理者は権限設定・更新履歴の確認も容易
• 導入もシンプルで、IT知識に自信がない現場まですぐ使える

といった特徴で、多拠点運営企業にぴったりの仕組みです。

ファイル管理の「見えないムダ」を放置すると、

• 書類探しにかかる時間
• 誤った情報での対応リスク
• 教育・研修コストの増加

などのコストがじわじわ増えます。
まずは 文書管理のクラウド化、特に 多拠点運営に最適化されたFlockbase の導入を検討してみてはいかがでしょうか？
📌 今すぐ無料相談・デモを試して、全拠点の“ファイル迷子”を一掃しましょう！

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